Inwestycja w rozwój pracowników jest kluczowa dla utrzymania konkurencyjności i innowacyjności każdej firmy. Szkolenia, kursy czy studia podyplomowe pozwalają na podnoszenie kwalifikacji, rozwijanie umiejętności miękkich oraz specjalistycznych, co przekłada się na efektywność i motywację zespołu. Często jednak barierą w realizacji ambitnych planów rozwojowych są finanse. Na szczęście, istnieje wiele programów wspierających przedsiębiorców i pracowników w dostępie do edukacji. Wśród nich wyróżniają się dwa kluczowe źródła dofinansowania: Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) oraz Baza Usług Rozwojowych (BUR). Zrozumienie ich specyfiki i zasad działania to pierwszy krok do skutecznego pozyskania środków.
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) to mechanizm stworzony z myślą o wspieraniu pracodawców w doskonaleniu kompetencji własnych i ich pracowników. Środki z KFS są dystrybuowane przez Powiatowe Urzędy Pracy i są przeznaczone na sfinansowanie szkoleń, studiów podyplomowych, egzaminów czy badań, które pomagają w utrzymaniu zatrudnienia.
- Kto może skorzystać z KFS?
Dofinansowanie z KFS jest przeznaczone dla wszystkich przedsiębiorców zatrudniających pracowników na umowę o pracę. Co ważne, dofinansowanie dotyczy nie tylko pracowników, ale również samego pracodawcy.
- Jakie koszty pokrywa KFS?
Fundusz może pokryć do 100% kosztów kształcenia w przypadku mikroprzedsiębiorstw (do 10 pracowników), o ile kwota dofinansowania nie przekroczy 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku. Dla pozostałych firm, KFS pokrywa do 80% kosztów. Wsparcie może dotyczyć szerokiego spektrum szkoleń – od szkoleń miękkich, przez kursy zawodowe, aż po studia podyplomowe. W ramach KFS istnieje pula priorytetów, które zmieniają się każdego roku, co oznacza, że warto na bieżąco sprawdzać aktualne warunki dofinansowania.
- Jak ubiegać się o dofinansowanie z KFS?
Proces ubiegania się o środki wymaga złożenia odpowiedniego wniosku w Powiatowym Urzędzie Pracy właściwym dla siedziby firmy. Wniosek powinien zawierać m.in. uzasadnienie potrzeby szkolenia, dane o pracownikach, a także kosztorys. Decyzje o przyznaniu wsparcia są podejmowane w ramach konkursów, a ogłoszenia o naborach pojawiają się cyklicznie.
Baza Usług Rozwojowych (BUR)
Baza Usług Rozwojowych (BUR) to platforma, która umożliwia przedsiębiorcom (w tym mikroprzedsiębiorstwom) i ich pracownikom dostęp do szerokiej oferty usług szkoleniowych i doradczych z dofinansowaniem ze środków Unii Europejskiej. Działa ona w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych i jest zarządzana przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) oraz Regionalne Instytucje Finansujące.
- Kto może skorzystać z BUR?
Z dofinansowania w ramach BUR mogą skorzystać mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) oraz osoby samozatrudnione. W zależności od regionu, programy mogą być skierowane do różnych grup docelowych, np. dla osób o niskich kwalifikacjach, co zawsze jest precyzowane w ogłoszeniach o naborach.
- Jakie usługi są dostępne w BUR?
Na platformie BUR znajdują się tysiące szkoleń, kursów i usług doradczych. Przedsiębiorca wybiera usługę, która go interesuje, spośród zatwierdzonych i ocenionych przez ekspertów. Dofinansowanie w ramach BUR może wynosić nawet do 80% wartości usługi, a w niektórych przypadkach, np. dla firm w trudnej sytuacji, może sięgać wyższych wartości.
- Jak ubiegać się o dofinansowanie z BUR?
Proces jest kilkustopniowy. Najpierw należy wybrać odpowiednią usługę na platformie BUR, a następnie skontaktować się z Regionalnym Operatorem, aby złożyć wniosek o dofinansowanie. Po otrzymaniu promesy, można wykupić usługę, a refundacja kosztów następuje po jej zrealizowaniu.
Dofinansowania dla firm w trudnościach
Warto zaznaczyć, że zarówno KFS, jak i BUR przewidują specjalne warunki dofinansowania dla firm, które borykają się z przejściowymi trudnościami. W zależności od programu, mogą one liczyć na zwiększone procentowo wsparcie, co jest istotne w przypadku konieczności przeprowadzenia restrukturyzacji czy przekwalifikowania pracowników. Programy te są często odpowiedzią na zmiany na rynku pracy i mają na celu ochronę miejsc pracy. Dofinansowanie dla firm w okresowych trudnościach to mechanizm, który pozwala przedsiębiorstwom na przetrwanie kryzysu i dostosowanie się do nowych warunków rynkowych bez konieczności zwalniania pracowników. Może ono obejmować wsparcie w postaci szkoleń mających na celu podniesienie kwalifikacji załogi, a także restrukturyzację procesów wewnątrz firmy. Tego typu programy są szczególnie istotne w sektorach dotkniętych nagłymi zmianami, gdzie szybkie reagowanie i inwestycja w kapitał ludzki są kluczowe.
Podsumowanie
Zarówno KFS, jak i BUR stanowią potężne narzędzia wspierające rozwój kompetencji w przedsiębiorstwach. Wybór odpowiedniego programu zależy od wielkości firmy, jej lokalizacji oraz specyficznych potrzeb szkoleniowych. Kluczem do sukcesu jest staranne zaplanowanie rozwoju, a następnie zapoznanie się z aktualnymi warunkami i kryteriami naboru. Dofinansowanie do szkoleń to szansa na podniesienie kwalifikacji bez obciążania budżetu firmy, co przynosi korzyści zarówno pracownikom, jak i całej organizacji.
